Чат-бот для конференції Re:Farm в агросфері

Технологічна конференція з кількома сценами одночасно, сотнями учасників і щільною програмою — це організаційний виклик, який легко недооцінити. Re:farm обрали системний підхід, а саме — чат-бот у Telegram, який супроводжує учасника від входу до фінального розіграшу.

Клієнт: Re:farm
Ніша: Конференції/івенти
Платформа: Telegram

Про
клієнта

Re:farm — масштабна технологічна конференція у Львові, присвячена впровадженню інновацій в агросекторі. Подія збирає агрономів, інженерів та керівників господарств двічі на рік для обміну досвідом у точному землеробстві та управлінні агробізнесом. Специфіка заходу — кілька паралельних сцен і технічно підкована аудиторія, яка цінує зручність і структуру.

Виклик

Організація Re:farm стикалася з проблемами насичених багатотрекових конференцій. Паралельні сцени вимагали зручної навігації. Залучення аудиторії під час виступів залишалося обмеженим: без інструменту для запитань і голосування люди просто слухають. Збір відгуків також був організаційним болем, а оптимізувати процес від разу до разу без єдиного цифрового інструменту виявилося складно.

Рішення
BotsBand

BotsBand розробили Telegram-бот, адаптований під регулярний формат Re:farm. Бот оновлюється під кожну подію, зберігаючи аудиторію між заходами та забезпечуючи організаторів готовою інфраструктурою комунікації.

Функціонал
чат-бота

1. Навігація та програма. Доступ до програми заходу та інтерактивної карти конференції.
2. Спікери та організатори. Інформація про форум та можливість ставити запитання спікерам під час виступу.
3. Партнери заходу. Окремий розділ із переліком партнерів як додаткова точка присутності.
4. Спільнота учасників. Доступ до чату івенту для нетворкінгу.
5. Залучення та розіграші. Інтерактиви для підвищення активності протягом усього дня.
6. Збір відгуків. Структурований збір зворотного зв’язку про виступи та захід загалом.

Результати

Кількість користувачів — 400+

Повідомлень надіслано — 1 050+

Для нішевої галузевої конференції показник залученості важливіший за абсолютні цифри. Понад 1 050 повідомлень означає, що учасники використовували бота як реальний робочий інструмент для комунікації та навігації.