Чат-бот
для конференцій

Єдина точка взаємодії з учасниками, що збільшує залученість аудиторії, її повернення та дохід заходу
Більше про рішення
Головне зображення

Організатори часто зверталися
до нас з такими запитами:

Потрібен простий інструмент для продажу квитків

Спонсори та партнери хочуть більше реклами

Необхідно контролювати квитки на вході та уникати черг

Важливо проводити планові та сегментовані розсилки

Втрата контакту з аудиторією після проведення події

Програма та таймінги змінюються щогодини

Від учасників багато однотипних запитань до організаторів

Мало інтерактиву під час заходу: розіграші, опитування, нетворкінг

Учасники не хочуть встановлювати застосунок, а email-розсилки – низькоефективні

На основі цих запитів ми зібрали найефективніший функціонал в одному чат-боті, який допоможе провести вашу подію на найвищому рівні!

Головний функціонал
чат-боту для конференцій

До заходу

Продаж та генерація електронних квитків

Підключення учасників через QR-код

Вичерпна інформація про захід

Збір заявок на партнерство

Миттєві відповіді на поширені запитання

Нагадування про дату, час і місце події

В день заходу

Сканування квитків

Зручний розклад

Push-сповіщення

Питання спікерам

Live-опитування

Нетворкінг-чат для учасників

Після заходу

Збір відгуків та оцінка події

Розсилки по базі учасників (upsell, next events)

Перегляд детальної статистики та аналітики

Потрібен нестандартний функціонал?
Опишіть задачу – ми запропонуємо рішення

Переваги впровадження
чат-боту для конференції

Єдиний канал комунікації — програма, спікери, локації, апдейти

Навігація по заходу — зали, стенди, інтерактивні мапи

Зворотний звʼязок — швидкі опитування та оцінка виступів

Миттєві сповіщення — зміни в розкладі, початок виступів, анонси

Взаємодія зі спікерами — питання, голосування, live-опитування

Зменшення навантаження на команду — відповіді на FAQ

Покращений нетворкінг — знайомство учасників

Збір аналітики — поведінка учасників, відвідуваність

Додаткова цінність для партнерів — промо, інтеграції, лідогенерація

Метрики на які впливає
чат-бот для конференцій

  • Аудиторія
    Метрика
    Що вимірює
    Ефект від чат-боту
    Організатори
    Attendance rate
    Відвідуваність сесій
    Завдяки нагадуванням і навігації
    Організатори
    Engagement rate
    Активність учасників
    Опитування, Q&A, голосування
    Організатори
    NPS
    Лояльність до заходу
    Кращий UX і комунікація
    Організатори
    CSAT
    Задоволеність досвідом
    Швидкий доступ до інформації
  • Аудиторія
    Метрика
    Що вимірює
    Ефект від чат-боту
    Відвідувачі
    Navigation errors
    Помилки в навігації
    Інтерактивні мапи
    Відвідувачі
    Stress level (qualitative)
    Рівень фрустрації
    Зрозумілий UX
    Відвідувачі
    Personal relevance
    Корисність контенту
    Персональні рекомендації
    Відвідувачі
    Overall satisfaction
    Загальне враження
    Зручність та контроль
  • Аудиторія
    Метрика
    Що вимірює
    Ефект від чат-боту
    Організатори
    ROI event
    Окупність заходу
    Вища цінність і монетизаці
    Відвідувачі
    Time to info
    Час пошуку інформації
    Миттєві відповіді
    Відвідувачі
    Missed sessions
    Пропущені виступи
    Нагадування та апдейти
    Відвідувачі
    Networking count
    Нові контакти
    Matchmaking, чати
  • Аудиторія
    Метрика
    Що вимірює
    Ефект від чат-боту
    Організатори
    Cost per attendee
    Витрати на 1 учасника
    Автоматизація та менше support
    Організатори
    Support requests
    Кількість звернень
    FAQ у боті
    Організатори
    Feedback completion rate
    Заповнення опитувань
    Push-нагадування
    Організатори
    Sponsor leads
    Ліди для партнерів
    Інтеграції та CTA

Готове рішення
до 12 робочих днів

1 день
Заповнення брифу замовником

Заповнення брифу замовником

1 день
Готуємо запит на перелік необхідної інформації

Готуємо запит на перелік необхідної інформації

~ 3 дні
Клієнт готує та надає інформацію

Клієнт готує та надає інформацію

3 дні
Розробляємо чат-бот

Розробляємо чат-бот

1 день
Презентація  та формування переліку правок

Презентація та формування переліку правок

1 день
Внесення серії правок

Внесення серії правок

1 день
Фінальна здача проєкту та навчання

Фінальна здача проєкту та навчання

App preview

🎯В результаті
ви отримаєте

Надійне рішення, яке допоможе утримати аудиторію в одному місці задля проведення повторних продажів та збільшення монетизації
від учасників і партнерів

Миттєва комунікація з вашою аудиторією

Детальна статистика завжди під рукою

Скорочення витрат на персонал та часу на обробку запитів

Безкоштовні та ефективні розсилки учасникам з високим % відкриття

Можливість повторних та перехресних продажів

Не потрібно створювати новий чат-бот під наступні заходи

Наше портфоліо чат-ботів для конференцій

  • Залучено: 3 000+ користувачів

    Активність в боті: 200 000+ повідомлень

  • Залучено: 850+ користувачів

    Активність в боті: 3 000+ повідомлень

  • Залучено: 400+ користувачів

    Активність в боті: 1 050+ повідомлень

  • Залучено: 350+ користувачів

    Активність в боті: 1 010+ повідомлень

  • Залучено: 379+ користувачів

    Активність в боті: 1 700+ повідомлень

Відгуки

  • Cофія

    Організатор агро-конференції
    Re:Farm

    Попри надзвичайно стислі терміни, поставлені для розробки чат-бота Re:Farm, BotsBand впорались на відмінно!
    Хочу висловити щиру вдячність за оперативну комунікацію та безперервну роботу над проєктом. Щиро цінуємо вашу роботу та раді результатам співпраці🔥
  • Рябікін Олександр

    Founder в
    Genius.Space

    Працювали разом над розробкою телеграм-бота Лабораторії Онлайн Бізнесу, рекомендую!
  • Артем Візарт

    Організатор конференцій
    у Vizart events

    Співпрацювали з командою BotsBand по створенню чат-бота для конференції WomanConf. Задоволені якістю роботи, команда вклалась у визначені терміни. Вдячні за вашу роботу!
  • Марина Дударєва 

    Член команди
    GO.IT

    Створювали чат-бот під івент-проєкт для бізнес-подій. Дуже задоволені роботою команди BotsBand. Молодці!🔥
  • Вікторія Перепелиця

    Член команди
Intellect City

    Чудова компанія! Оперативно та якісно виконали свою роботу🚀 Створили нам на захід чат-бот для розіграшу призів, на який відвідувачі переходять по QR-коду. Всі були задоволені. Будемо працювати ще неодноразово🤝
  • Ольга Горенко

    Організатор подій

    Одні із найприємніших спогадів про співпрацю. Взаєморозуміння, чіткість, гнучкість. Можна повністю довіритись, якщо щось не встиг продумати - команда обов'язково підбере декілька варіантів в різних ситуаціях. Дякую!

Вартість

Basic

від 540$
  • Легке залучення учасників за посиланням або по QR-коду
  • Розміщення інформації щодо локації, плану залів, партнерів, контактів, соціальних мереж
  • Зручне відображення розкладу спікерів в розрізі днів, сцен та локацій, сповіщення про зміни в розкладі
  • Миттєві відповіді на найпоширеніші запитання відвідувачів
  • Нагадування учасникам про час та місце проведення заходу (інтеграція з Google Maps)
  • Можливість ставити запитання спікеру через чат-бот під час виступу
  • Можливість залишити заявку на партнерство
  • Отримання зворотного зв’язку від учасників та можливість лишити відгук
  • Перегляд статистики
  • Здійснення розсилок по базі чат-бота для проведення після-продажів
  • Прогрів учасників до наступного івенту

Pro

від 920$

Містить весь функціонал пакета Basic

  • Продаж квитків різних категорій із можливістю прийняття оплати без комісій від сервісів продажу квитків
  • Автоматична генерація квитків в pdf-форматі
  • Швидке сканування та розпізнавання квитків на вході
  • Захоплення учасників інтерактивом: розіграші, голосування, опитування, гейміфікація тощо
  • Проведення швидких опитувань в чат-боті із миттєвим відображенням результатів на дашборді (можливе виведення на екран)
  • Проведення сегментованих розсилок
  • Зміна кольорів програми заходу
  • Перегляд розширеної статистики

Pro+

від 1200$

Містить весь функціонал пакетів Basic і Pro

  • Самостійне проведення масових, сегментованих та тригерних розсилок
  • Супровід віддаленої команди «Як взяти максимум від чат-бота для конференції»
  • Додаткові інтеграції з зовнішніми сервісами
  • Технічна підтримка команди в день заходу
  • Вимірювання індексу лояльності аудиторії NPS+ та пропозиції щодо покращення

Старт

  1. Загальне обговорення проєкту
  2. Орієнтовна оцінка проєкту по вартості та строках
  3. Укладення попередніх домовленостей про співпрацю
  4. Розробка технічного завдання (приклад) та презентація
  5. Уточнення вартості та строків розробки
  6. Погодження та укладення договору про співпрацю
  7. Проведення авансового платежу у розмірі 50% від вартості розробки

Розробка

  1. Отримання додаткової інформації необхідної для розробки проєкту
  2. Розробка бета-версії проєкту
    1. розробка базової архітектури
    2. дизайн UI та UX
    3. розробка функціоналу
    4. налаштування необхідних інтеграцій
 e. тестування
  3. Здача бета версії та формування переліку необхідних правок (виходячи із невідповідності ТЗ або багів)

Запуск

  1. Внесення правок
  2. Корегування текстів
  3. Здача першого месенджеру
  4. Розробка додаткових месенджерів
  5. Здача фінальної версії проєкту
6. Технічна підтримка проєкту

Якщо ви вже маєте впроваджену систему для роботи з клієнтами або для ведення обліку у вашому бізнесі та хочете, щоб вона взаємодіяла з чат-ботом, це можливо. Більшість популярних сервісів мають свою API, яка дозволяє це зробити. Якщо простими словами, API – це такий собі “спосіб комунікації” між програмами, який дозволяє програмам розуміти одна одну та спілкуватись однією мовою передаючі інформацію.

Плюси прямої інтеграції чат-бота з продуктом:

⏱ Оперативність. Інформація передається безпосередньо в систему або із неї в режимі реального часу
🕹 Автоматичність. Всі процеси відбуваються без втручання людини
📲 Мобільність. Зручно взаємодіяти з сервісом прямо зі смартфона
⛓ Мультиканальність. Один чат-бот можна інтегрувати з декількома системами одночасно

Так, чат-боти можна оновлювати та доповнювати.

Оплата хостингу платформи, на якій розроблений чат-бот. Також, технічна підтримка проєкту, яка оплачується додатково.

Так, чат-боти легко масштабуються. Після запуску бота в одному месенджері, його створення в іншому займає значно менше часу.

Про BotsBand в цифрах

300+
реалізованих
проєкти за 8 років

85% замовників
звертаються до нас
за розробкою повторно

Топ-3 найкращих
компаній по розробці
чат-ботів за версією Clutch

Анастасія

Account manager

Замовити консультацію

Заповніть форму та отримайте безкоштовну консультацію від експерта з впровадження чат-ботів

    Натискаючи «Надіслати», я погоджуюся з Політикою конфіденційності